Con l’aumento delle vendite online grazie ad e-commerce che spostano il tuo business sul web, gestire le fatture di emissione è sempre più complesso e difficile da organizzare. A questo problema è stata creata una soluzione semplice ed efficace che faciliterà notevolmente il modo in cui si compilano, inviano, ricevono e conservano le fatture.

In questo articolo spiegheremo cos’è una fattura elettronica e perché noi di i-factory abbiamo scelto di implementare la gestione del tuo e-commerce con Fatture in Cloud, il software di fatturazione online semplice e immediato.

L’esigenza della fatturazione elettronica: da dove nasce e perché

Da un paio di anni “fuggire” dalla fattura elettronica è diventato impossibile infatti a partire dal 1° gennaio 2019, questo tipo di fatturazione è diventato obbligatorio anche per i privati.

Si tratta di un metodo di gestione più smart grazie al sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo senza perdere nessun dato.

Oggi inoltre è possibile implementare il tuo gestionale per la vendita online mediante sistemi digitali semplici da usare che permetteranno di ridurre tempi e costi eliminando per sempre le fatture compilate a mano o tramite Excel, inviate per posta o conservate su scaffali.

Cos’è la fatturazione elettronica

La fattura elettronica è un documento digitale che contiene le stesse informazioni normalmente presenti in una cartacea:

• importi
• dati di mittente e destinatario
• descrizione delle prestazioni effettuate
• numero partita IVA

La differenza sta nella necessità di essere prodotta secondo il tracciato denominato FatturaPA che è un flusso di dati strutturato in formato digitale necessariamente scritto in linguaggio XML e quindi non producibili in formato cartaceo o PDF anche se questi vengono generati digitalmente.

La difficoltà nasce proprio dal formato delle fatture elettroniche ma c’è una soluzione per ovviare a tale problema e la mostreremo nel paragrafo successivo.

Perché scegliere Fattura in Cloud

Per essere in regola con le tue fatture ed emetterle correttamente devi seguire un “percorso unico standardizzato” stabilito dalla legge, cioè un insieme di azioni obbligatorie presenti di seguito:

• compilazione della fattura
• firma digitale
• invio della fattura al destinatario
• recapito della fattura

Grazie all’integrazione del tuo portale e-commerce con un software che ti consente di svolgere tutte queste operazioni in qualsiasi luogo tu sia, dal tuo smartphone o dal computer, produrre fatture elettroniche e conservarle, non sarà più un problema.

Inoltre dal 1° luglio 2019 è iniziata la graduale sostituzione degli scontrini e delle ricevute fiscali con i corrispettivi elettronici. Grazie all’integrazione di Fatture in Cloud che abbiamo realizzato per i gestionali, si potrà generare e inviare direttamente all’Agenzia delle Entrate il documento commerciale.

I nostri clienti che hanno aderito a questo nuovo sistema di compilazione risultano soddisfatti del servizio.

Cosa è possibile fare con Fatture in Cloud

• reazione di fatture in linguaggio XML
• firma elettronica
• firma e invio a SdI
• controllo degli errori
• ricezione del software
• conservazione a norma
• solleciti automatici
• accesso del commercialista
• app per smartphone
• agenerare e inviare corrispettivi elettronici all’Agenzia delle Entrate

Se sei interessato ai nostri servizi o desideri implementare il tuo gestionale mediante Fatture in Cloud contattaci o visita il nostro sito web!